Verandering, loop jij er ook tegen aan?

In de boomkwekerijsector hebben we continu te maken met veranderingen. Denk maar eens aan:
-    Het minder beschikbaar zijn van gewasbeschermingsmiddelen
-    Het verdwijnen van veen uit potgrond
-    De automatisering en robotisering die plaats vindt en gaat vinden
-    Het veranderende klimaat en alle uitdagingen die daar bij komen kijken.

Voor sommige mensen zijn deze ontwikkelingen een leuke uitdaging en gaan er direct mee aan de slag. Voor anderen voelt het zwaar, bedreigend of demotiverend. Er is geen goed of fout: verandering ís er gewoon, en we krijgen er allemaal mee te maken.

Contact met je medewerkers
In mijn eerdere blogs schreef ik al over hoe belangrijk het is om in contact te blijven met je medewerkers en hoe je dat kan doen. Bijvoorbeeld met behulp van de Groene Persona’s, een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) of met behulp van de adviseurs van Talentboom. Vooral als er veel verandert is het goed om contact met je medewerkers te houden. Zo weet je wat er speelt en waar de medewerkers mee zitten. Daarnaast voelen medewerkers zich meer betrokken als je ze meeneemt in de stappen die je zet en als je laat merken dat hun mening telt.

We kunnen er dus niet om heen, er blijven altijd dingen veranderen. Hieronder heb ik een aantal tips uitgeschreven die jullie hopelijk helpen om goed om te gaan met de veranderingen:

1. Maak het bespreekbaar
Verandering roept vragen op en het is belangrijk dat je deze bespreekt met je medewerkers. Vertel wat er speelt en waarom het nodig is. Geef tegelijkertijd ook ruimte om zorgen of ideeën delen. Dat geeft duidelijkheid en voorkomt dat er onrust ontstaat.

Voorbeeld: Als je overstapt naar een nieuwe potgrondmix, leg uit waarom dat nodig is (regelgeving, duurzaamheid) en wat dit betekent voor de dagelijkse werkzaamheden.

2. Zet kleine stappen
Grote veranderingen kunnen al snel overweldigend voelen. Het is daarom handig om ze in kleine stukjes te hakken en stap voor stap door te voeren. Veranderingen vragen tijd en ruimte en door ze klein te maken zorg je dat mensen makkelijker kunnen wennen.

Voorbeeld: Ga je automatiseren? Begin dan niet met drie machines tegelijk, maar start met één proces. Laat medewerkers wennen en neem de volgende stap als het weer lekker loopt en de mensen gewend zijn.

3. Betrek je medewerkers actief
Medewerkers zien vaak in de praktijk waar iets wel of niet werkt. Door hen te betrekken bij beslissingen of pilots, vergroot je het draagvlak en krijg je waardevolle input.

Voorbeeld: Vraag je medewerkers na de eerste piekperiode met een robot om feedback. Waar liep het goed, waar liep het vast?

4. Fouten maken mag
Veranderingen lukken eigenlijk nooit in 1 dag. Mensen moeten wennen aan nieuwe processen of werkwijzes. Verwacht dus ook niet dat een verandering foutloos verloopt. Fouten maken hoort er bij en is ook essentieel voor het leerproces.

Tip: Merk je dat de verandering niet lekker loopt? Praat er met elkaar over en bespreek fouten die gemaakt worden zodat je er met elkaar van kan leren. Natuurlijk wel zonder verwijten over de fout. 

5. Zoek steun 
Omdat veel mensen bezig zijn met veranderen hoef je het niet alleen te bedenken of te doen. Het kan juist helpen om te praten met collega-ondernemers, een compagnon/collega, je brancheorganisatie of een adviseur. Vaak worstelen anderen met dezelfde vraagstukken. Vergeet niet dat mensen graag helpen en meedenken. 

We zullen altijd bezig blijven met veranderingen, groot of klein. De ontwikkelingen gaan snel en vragen alleen maar om meer veranderingen. Dit zorgt ervoor dat wij als mens ons moeten blijven ontwikkelen. Het is daarom belangrijk om voldoende aandacht te blijven besteden aan leren, ontwikkelen en samenwerken. Loop jij hier nou wel eens in vast? Schroom dan niet om ons (of andere) om hulp te vragen. Want door het samen te doen maak je het soms net wat makkelijker. Wij denken in ieder geval graag met je mee!